1. Veri sorumlusu ve iletişim
HocaNerde hizmetinin veri sorumlusu İpek Demir Öztecik şahıs işletmesidir.
Gizlilik ve kişisel veri talepleri için info@hocanerde.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
KVKK kapsamındaki başvurular ayrıca ipek.demiroztecik@hs01.kep.tr KEP adresine iletilebilir.
2. Hangi kişisel verileri topluyoruz?
Hesap oluşturma ve kullanım sırasında ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kullanıcı rolü ve hesapla ilgili teknik kayıtlar işlenebilir.
Öğretmen hesaplarında branş, eğitim, deneyim, şehir/ilçe, ders ücretleri, profil fotoğrafı, tanıtım videosu ve kullanıcı tarafından isteğe bağlı olarak sağlanan profil bilgileri işlenebilir.
Site içi mesajlaşma kullanıldığında gönderilen mesajlar, eklenen fotoğraflar veya PDF dosyaları ve mesaj güvenliğiyle ilgili kayıtlar işlenebilir.
Şikâyet, engelleme, güvenlik ve kötüye kullanım önleme işlemlerine ilişkin kayıtlar tutulabilir.
3. Google ile Giriş sırasında alınan veriler
HocaNerde, kullanıcıların Google hesaplarıyla kayıt olabilmesi veya oturum açabilmesi için Google ile Giriş hizmetini kullanır.
Google ile Giriş kullanıldığında Google tarafından doğrulanmış e-posta adresiniz, adınız, soyadınız ve Google hesabınızı benzersiz şekilde tanımlayan hesap kimliği alınabilir.
Bu bilgiler yalnızca HocaNerde hesabınızı oluşturmak, mevcut hesabınızla eşleştirmek, e-posta adresinizi doğrulamak ve güvenli biçimde oturum açmanızı sağlamak amacıyla kullanılır.
HocaNerde Google hesabınızın parolasını almaz ve parolanıza erişemez.
HocaNerde Gmail mesajlarınıza, Google Drive dosyalarınıza, Google Fotoğraflarınıza, Google Takvim verilerinize, kişilerinize veya Google hesabınızdaki diğer özel içeriklere erişmez.
HocaNerde yalnızca Google ile Giriş işleminin çalışması için gerekli kimlik ve profil bilgilerini kullanır; kullanıcı adına Gmail, Drive veya başka bir Google hizmetinde işlem yapmaz.
4. Google kullanıcı verilerini nasıl kullanıyoruz?
Google üzerinden alınan ad, soyad ve e-posta bilgileri kullanıcı hesabının oluşturulması veya mevcut hesapla eşleştirilmesi için kullanılır.
Google tarafından sağlanan benzersiz hesap kimliği, aynı Google hesabının sonraki girişlerde güvenli biçimde tanınmasına yardımcı olmak amacıyla kullanılabilir.
Google üzerinden alınan veriler reklam hedefleme, kullanıcı profilleme veya veri satışı amacıyla kullanılmaz.
Google kullanıcı verileri, kullanıcının Google ile Giriş özelliğini kullanmak için makul olarak beklediği amaçların dışında kullanılmaz.
5. Verilerin paylaşılması
Google üzerinden alınan kişisel bilgiler satılmaz, kiralanmaz veya üçüncü taraflara reklam ve pazarlama amacıyla aktarılmaz.
Veriler; barındırma, e-posta gönderimi, güvenlik, yedekleme ve teknik altyapı gibi HocaNerde hizmetinin çalışması için gerekli hizmet sağlayıcılarla yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde paylaşılabilir.
Bu hizmet sağlayıcıların verilere erişimi, sağladıkları teknik hizmetle sınırlıdır.
Yetkili kamu kurumları veya adli merciler tarafından hukuken geçerli bir talep bulunması halinde, yalnızca yasal olarak gerekli bilgiler paylaşılabilir.
6. Verilerin saklanması ve silinmesi
Kişisel veriler, HocaNerde hesabının ve ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olduğu süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri kapsamında tutulabilir.
Google ile Giriş kapsamında alınan bilgiler de yalnızca hesap ve giriş hizmetinin sağlanması için gerekli olduğu sürece saklanır.
Verilerin işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve yasal bir saklama zorunluluğu bulunmadığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kullanıcılar hesaplarının ve kişisel verilerinin silinmesine ilişkin taleplerini info@hocanerde.com adresine iletebilir.
7. Veri güvenliği
HocaNerde, kullanıcı verilerinin korunması için HTTPS üzerinden şifreli iletişim kullanır.
Kullanıcı verilerine erişim, hizmetin işletilmesi, güvenlik ve yasal yükümlülükler için erişmesi gereken kişilerle sınırlandırılır.
Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve veri kaybı risklerini azaltmak amacıyla erişim kontrolleri, sunucu güvenliği, oturum güvenliği ve uygun teknik güvenlik önlemleri uygulanır.
Hiçbir internet hizmetinin mutlak güvenlik sağlayamayacağı dikkate alınarak güvenlik önlemleri ihtiyaçlara göre güncellenir.
8. Site içi mesajlar ve kullanıcı içerikleri
Site içi mesajlar normal şartlarda yalnızca konuşmanın tarafları tarafından görüntülenir.
Şikâyet, güvenlik, kötüye kullanım veya hukuki zorunluluk durumlarında yetkili yöneticiler ilgili konuşmaya gerekli ölçüde erişebilir.
Kullanıcıların yüklediği fotoğraf, video, belge ve diğer içerikler ilgili platform özelliğinin sağlanması amacıyla işlenebilir.
9. Çerezler ve teknik veriler
HocaNerde oturum açma, hesap güvenliği, CSRF koruması ve temel site işlevleri için zorunlu teknik çerezler kullanabilir.
Zorunlu olmayan analitik veya reklam çerezleri kullanılmaya başlanırsa gerekli olduğu ölçüde kullanıcı tercih veya izin mekanizması sunulur.
IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, ilk ve son aktivite zamanı ile giriş/çıkış ve başarısız giriş kayıtları platformun güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve şikâyetlerin incelenmesi amacıyla işlenebilir. Normal güvenlik kayıtları kural olarak 90 gün saklanır; bir güvenlik veya hukuki olayla ilişkilendirilen kayıtlar gerekli olduğu süre boyunca ayrıca koruma altına alınabilir.
10. Kullanıcı hakları ve tercihleri
Kullanıcılar kendileriyle ilgili kişisel verilere erişme, yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme ve uygulanabilir mevzuat kapsamında verilerin silinmesini veya işlenmesinin sınırlandırılmasını talep etme hakkına sahip olabilir.
Google ile Giriş kullanmak zorunlu değildir; kullanıcılar HocaNerde tarafından sunulan diğer kayıt veya giriş yöntemlerini kullanabilir.
Kişisel verilerle ilgili talepler info@hocanerde.com adresine gönderilebilir.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki başvurular ipek.demiroztecik@hs01.kep.tr KEP adresine de iletilebilir.
11. Çocukların ve gençlerin gizliliği
HocaNerde çocuklardan hizmet için gerekli olmayan kişisel bilgilerin paylaşılmasını teşvik etmez.
18 yaş altındaki kullanıcıların platformu veli veya gözetmen desteğiyle kullanması önerilir.
Çocuklara ait hassas kişisel bilgilerin site içi mesajlar üzerinden gereksiz yere paylaşılmaması gerekir.
12. Gizlilik Politikasındaki değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası hizmetlerde, veri işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta değişiklik olması halinde güncellenebilir.
Google kullanıcı verilerinin kullanım biçiminde önemli bir değişiklik olması halinde bu politika da buna uygun şekilde güncellenir.
Politikanın güncel sürümü her zaman HocaNerde web sitesindeki Gizlilik Politikası sayfasında yayımlanır.
